|
Sistema pratico e versátil, totalmente integrado com os modulos do livro adicional, CGJ e financeiro, que visa a atender as necessidades dos serviços notarial utilizando o que há de mais moderno no mercado.
Módulos de Cadastro e de Reconhecimento, aplicáveis a Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Sinal Público, armazena e captura impressão digital, fotos e todos os tipos de documentos.
Aplicável a ambientes multiusuários e desenvolvido com ferramentas de alto padrão em tecnologia, baseado na arquitetura de banco de dados cliente-servidor, no padrão SQL, efetuando as operações com grande rapidez, oferece segurança e assegura confiabilidade com as informações arquivadas, barrando acessos não-autorizados.
Características principais do SPACFIRMAS
• Facilidade e interatividade na digitação dos dados.
• Digitalização de várias assinaturas de uma mesma pessoa, mantendo as antigas na base de dados para comparação e conferência.
• Digitalização dos documentos e fotografia, mais uma garantia do cartão de firma que está sendo aberto.
• Escaneamento e identificação biométrica, utilizamos o recurso de consulta 1:N, com um único toque é suficiente para encontrar os dados do interessado, garantido que realmente é ele mesmo, dando uma maior segurança na hora do reconhecimento de firma por autenticidade.
• Compactação das imagens digitalizadas e capacidade para escolher diversos formatos e resoluções.
• Consultas rápidas do cartão de firma por nome, sobrenome, documentos de identidade, CPF etc.
• Flexibilidade nas formas de visualização das imagens, oferecendo o recurso de zoom para mais aproximação.
• Aceita qualquer modelo de scanner, webcam ou máquina fotográfica digital para captura de imagem e fotos.
• Distribuição de selos por setor ou individual para funcionário, dando maior agilidade na hora da execução dos serviços, pois o próprio sistema trás automaticamente a quantidade de selos necessários para a prática dos atos.
• Com a distribuição de selos a serventia passa a ter um controle maior sobre os selos, pois o sistema emite relatório de recebimento dos selos por parte do setor ou funcionário, e na finalização do dia faz automaticamente o fechamento dos mesmos gerando a contabilidade dos selos usados e transferindo o que não foi utilizado para o próximo dia útil.
• Ao finalizar o ato praticado o próprio sistema se encarrega de fazer os lançamentos para o Livro Adicional, XML da CGJ e impressão do recibo, gerando um conforto e uma economia de tempo para a serventia de só se preocupar com a prática do ato, pois o sistema se encarrega com o restante dos serviços administrativos e financeiros.
• Consulta dos atos praticados por selo, período e por usuário, podendo o ato ser estornado ou tornado sem efeito.
• Para clientes mensalistas, o sistema possui módulo de impressão e de digitação dos serviços que são faturados.
• A própria serventia personaliza o Cartão de Firma, o Carimbo de Reconhecimento e o Carimbo de Autenticação, de acordo com a sua preferência.
• Imprime o Cartão de Firma e o livro de abertura, permitindo maior rapidez e mais agilidade no atendimento ao cliente.
• Impressão do Carimbo de Reconhecimento ou do Carimbo de Autenticação em etiquetas de formulário contínuo, com recurso especial que permite agrupar ordenadamente, e imprimir, até 10 firmas numa única etiqueta.
• Impressão do Carimbo de Reconhecimento direto no documento, através de impressoras carimbadoras como a Epson TM 290 ou modelos superiores.
• Registra históricos dos serviços prestados, gerando código de segurança na etiqueta do reconhecimento, para futuras conferências quanto à validade daquele ato.
• Emissão de relatórios dos serviços prestados.
Conheça as demais vantagens do SPACFIRMAS.
|